BillCom es una solución para automatizar sus cuentas por pagar y por cobrar que se integra con un software de contabilidad basado en la nube como QuickBooks. Aunque BillCom tiene algunas características notables, sus competidores en el espacio, como Sourcery, pueden ofrecer una solución más dinámica que se puede personalizar según sus necesidades específicas.

Esto es lo que necesitas saber acerca de estas innovaciones para tus herramientas de oficina, incluyendo cuál podría ser la adecuada para ti.

Qué buscar en las soluciones de cuentas por pagar y cobrar

Una solución de contabilidad automatizada puede ayudarle a racionalizar su back office. Es una forma de cobrar más rápidamente y de ajustar cuentas de manera eficiente. Pero hay una amplia gama de soluciones para elegir. Algunos, como Bill.com, se centran casi exclusivamente en la facturación digital, el pago automático y la conciliación de cuentas.

Otras, como Sourcery, son soluciones integrales que incluyen la gestión de los proveedores, así como la racionalización de la facturación y la autoconciliación. Concebido específicamente para aquellos en la industria de la restauración, así como para las pequeñas empresas emergentes, Sourcery tiene la capacidad especializada de pedidos y recepción de inventarios de la que carece BillCom.

Cuando busque la plataforma adecuada, es posible que tenga que decidir si necesita sólo una herramienta de facturación o una solución integral de gestión de cuentas.

Descripción y características de BillCom

Fiel a su nombre, la función principal de Bill.com es facilitar los pagos nacionales e internacionales. Incluye todos los aspectos de las cuentas por pagar, incluida la facturación electrónica y una serie de capacidades de transferencia de fondos.

Con Bill.com puedes recibir facturas digitales de los proveedores y asegurar una rápida aprobación. Del mismo modo, puede crear y emitir facturas a sus clientes y recibir la liquidación a través de ACH, ePayment, Paypal o tarjeta de crédito. La plataforma se sincroniza fácilmente con los principales programas de contabilidad como Oracle, Xero, QuickBooks y Sage.

Reseñas y precios de BillCom

Bill.com tiene en general críticas positivas. Los usuarios disfrutan de las funciones automatizadas y de la facilidad de aprobación de los pagos. Algunos usuarios que se publicaron en Capterra notaron que la ventana de vista previa podría mejorar. Otros mencionaron cuestiones de sincronización y capacidades limitadas de las reglas. PC Mag notó que no funciona como un sistema de doble entrada, y por lo tanto puede parecer que carece de características. Pero, la revista subrayó que Bill.com no intenta hacer todo lo que hacen otras soluciones.

En G2crowd, algunos usuarios notaron frecuentes errores al sincronizar con el software de contabilidad. Una revisión reciente se quejó de un mal servicio al cliente, ya que tenían un problema de cuenta sin resolver y no recibieron respuesta de la función de chat de Bill.com y no había opción de llamar a la compañía. En general, Bill.com es bien considerado, pero a algunos críticos no les gustó tener que pagar más por características extras como el ingreso automático de la factura.

Los planes de precios oscilan entre los 29 y los 59 dólares mensuales por usuario, siendo este último su plan más popular. Además, la plataforma cobra 19 dólares por usuario «aprobador». Hay tarifas de transacción adicionales, incluyendo $0.49 por ePayment, $0.49 por factura de ingreso automático, $0.99 por un pago de Paypal y $9.99 a $19.99 por tarifas de pago rápido.

Descripción y características de Sourcery

Mientras que Bill.com se centra en los pagos, Sourcery ofrece una serie de beneficios a los clientes de restaurantes y pequeñas empresas. Estos incluyen la facturación automatizada, el pago de facturas en línea, el ACH nacional y el procesamiento de cheques nacionales e internacionales. Se integra con Xero, QuickBooks, Sage y otros programas importantes.

Sourcery tiene una amplia capacidad de gestión de proveedores que permite hacer pedidos en línea. El software está diseñado para las empresas de alimentos, que a menudo tienen que modificar las facturas o emitir notificaciones de crédito debido a que los alimentos se estropean en el momento de la entrega. Con Sourcery, estos cambios son perfectos y fáciles. La plataforma permite una rápida comunicación con los proveedores para que no se pierda tiempo con procesos de pedido manuales y anticuados.

Además, la digitalización automatizada de facturas se convierte en datos utilizables. Los restaurantes obtienen análisis esenciales sobre los costos de sus restaurantes. La plataforma tiene una capacidad de alerta de precios para permitir a los propietarios un mejor seguimiento de sus gastos en ingredientes perecederos. Gracias a esta funcionalidad, Sourcery puede ayudar a los clientes a tomar decisiones comerciales esenciales, así como a equilibrar sus libros.

Sourcery tiene un robusto equipo de servicio al cliente. Cada cliente de Sourcery tiene un gerente de cuenta dedicado para ayudar con cualquier problema. El personal de apoyo está en contacto directo con cada usuario, para que los clientes puedan aprovechar al máximo la funcionalidad completa del producto.

Reseñas y precios de las fuentes

Sourcery está calificado 5/5 basado en 10 reseñas en la QuickBooks App Store. Los comentaristas recientes apreciaron la funcionalidad de los informes así como el control que Sourcery les dio sobre el proceso de recepción de facturas. El propietario de un restaurante señaló que la plataforma era invaluable ya que trabajaban en gran medida con pequeños vendedores que dependen de las facturas en papel.

La tienda no cobra por usuario, sino por volumen de factura. Por lo tanto, el precio depende de cada cliente.
Sin embargo, a diferencia de Bill.com, el precio es todo incluido. Por lo tanto, los clientes pueden presupuestar su suscripción a Sourcery con certeza, sin preocuparse de que haya costosos complementos para cada actividad.

Cómo evaluar cuál es el mejor

Con el fin de elegir la mejor solución para sus necesidades, puede ser útil revisar algunos pros y contras clave de cada plataforma.

Bill.com

• Pros: Bill.com hace un excelente trabajo automatizando las facturas y agilizando los pagos. Los procesos de aprobación son fáciles. La plataforma tiene una amplia capacidad de pago internacional.
• Contras: La suscripción es por usuario y hay tarifas de transacción adicionales por actividad. Algunos usuarios se han quejado de que la integración de Bill.com con su software de contabilidad no es tan perfecta como les gustaría. Otros se han quejado de la falta de servicio al cliente.

Sourcery:

• Pros: La comida está hecha a medida para los dueños de los restaurantes. Ofrece un poderoso análisis de los cambios de inventario y precios para que los propietarios puedan controlar los costos. Ofrece una digitalización de facturas similar a la de Billcom y también tiene capacidad de pago. Su función de pedido directo agiliza las relaciones con los proveedores. El servicio al cliente y los precios predecibles completan los beneficios de esta plataforma.
• Contras: Dado que no se centra específicamente en la funcionalidad de las cuentas por pagar, puede llevar más tiempo aprender todas sus características.

Tal vez la mejor manera de decidir qué plataforma funciona mejor para tu negocio es probarla y ver. Contacta con Sourcery hoy y pide una demostración gratuita para ver si el producto le ayuda a mejorar la eficiencia y el éxito de tu negocio.

Si bien estas herramientas pueden ayudarte a llevar la contabilidad de tu negocio, siempre es necesario conocer y llevar a cabo buenas prácticas de contabilidad.

Por otro lado, si lo que buscas es un empleo en este área, acá te mostramos las ventajas de un trabajo de contabilidad.