Después de una búsqueda de trabajos de contabilidad, te quedas pensando en qué es exactamente el trabajo. Después de todo, una descripción básica de los deberes no le da una idea de lo que será su vida diaria en esta posición. Tenga la seguridad de que su búsqueda ha terminado.

Aquí está todo lo que necesitas saber antes de solicitar un trabajo de cuentas por pagar.

¿Qué son las cuentas por pagar?

En primer lugar, si tienes un trabajo de contabilidad, tu vida laboral se centrará en los pagos. En cada industria, habrá dos caras en cada transacción financiera. En Cuentas por Pagar, su principal concentración es el procesamiento de facturas y pagos salientes. Estos pueden ser pagos a vendedores o proveedores por servicios o bienes recibidos por su empresa. En cualquier caso, es dinero que su compañía debe. En el otro extremo del espectro están las transacciones de cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son los pagos entrantes o los activos que se deben a su organización. Algunos empleados son oficinistas AR/AP (o especialistas) y se encargan de ambos extremos. No siempre es así, ya que muchas organizaciones contratan a diferentes personas para cumplir cada rol.

Funciones del trabajo

A pesar de la naturaleza cercana de los puestos, los trabajos de contabilidad tienen deberes distintivos. Un empleado o especialista de cuentas por pagar tendrá deberes, como:

• Verificación y registro de cuentas y facturas
• Procesamiento de las facturas entrantes de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa
• Resolver los problemas de facturación e investigar las discrepancias
• Completando varias tareas financieras diarias
• Generar informes financieros

Es importante señalar que los deberes pueden extenderse más allá de estos fundamentos. También puede realizar tareas cotidianas que son específicas de la industria. En algunos casos, los empleadores pueden combinar tareas relacionadas. Las tareas adicionales más comunes incluyen la nómina, las cuentas por cobrar, la entrada de datos y la contabilidad.

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Rasgos de un empleado de contabilidad de alto nivel

Los empleados o especialistas de cuentas por pagar tienen un papel clave en las finanzas de la empresa. Debido a esto, los empleadores tienen una larga lista de rasgos que buscan durante el proceso de contratación. Para tener más éxito en esta posición, debe tener los siguientes rasgos:

• Orientado a los detalles…
• Habilidades de servicio al cliente
• Habilidades de negociación
• Bien organizado
• Auto-motivado
• Puntual
• Capacidad de cumplir con los plazos
• Bueno con las matemáticas
• Conocimientos financieros

Requisitos de educación y experiencia

Aunque estos rasgos son importantes, la experiencia y la educación también juegan un papel importante. Cada uno de estos requisitos variará de una organización a otra. Sin embargo, la mayoría de los empleadores buscan candidatos con al menos un diploma de secundaria.

• Una licenciatura en contabilidad, finanzas o administración de empresas
• Software de contabilidad y conocimientos de Microsoft Office
• Capacidad de escribir informes completos en inglés
• Experiencia en la creación y mantenimiento de hojas de cálculo
• La experiencia de entrada de datos
• Capacidad de calcular, registrar y mantener datos financieros
• Experiencia previa como empleado de cuentas por pagar o por cobrar

El ambiente de trabajo

En cuanto a la industria del empleo, hay un inmenso nivel de diversidad. Esto se debe a que todos los negocios incurren en gastos regulares. Ya sea que tengas experiencia previa en un hospital o en una zapatería, no hay escasez de especialidades. Esto te da la libertad de elegir el entorno que mejor se adapte a tus habilidades. En cada industria, trabajarás desde una oficina donde tienes un ordenador, un teléfono y el software de la empresa. En algunos casos, incluso puede tener la oportunidad de trabajar desde su oficina en casa. En estos casos, se reportará a un gerente, pero la mayor parte de la socialización será con proveedores o vendedores.

Interacciones diarias como trabajador de cuentas por pagar

En comparación con otros trabajos de oficina, el trabajo como empleado de cuentas por pagar es similar. Aunque pasarás la mayor parte del tiempo en un escritorio, colaborarás con tus compañeros de trabajo. Asimismo, tendrá un contacto regular con los vendedores o proveedores de servicios. A diferencia de los que están en las posiciones de cuentas por cobrar, su atención se centra en el pago de las facturas. Debido a esto, la mayoría de los pagos ya están pre-aprobados antes de llegar a su escritorio. Esto significa que pasarás menos tiempo negociando los costos y más tiempo verificando las tarifas. A pesar de esto, las buenas tácticas de negociación y las habilidades de servicio al cliente son útiles para las discrepancias.

Ventajas de un trabajo de contabilidad

Una de las mayores curiosidades de los trabajos de cuentas por pagar es la compensación financiera. Como la mayoría de los trabajos, el salario ofrecido es generalmente proporcional a la experiencia y la educación. Los sueldos medios de los puestos de cuentas por pagar oscilan entre $36.185 y $44.905 por año. Además de la compensación financiera, espere encontrar muchos otros beneficios.
Algunos de los beneficios más típicos en este campo incluyen:

• Oportunidades para el avance
• Equilibrio trabajo/vida
• El seguro médico
• Cobertura dental
• Clínicas oftalmológicas móviles
• 401(k) con las contribuciones del empleador
• La seguridad del trabajo
• Vacaciones y vacaciones pagadas
• Tiempo de enfermedad pagado
• Seguro de vida
• Cuentas de gastos flexibles (FSA)
• Licencia por maternidad o paternidad (con o sin sueldo)
• Programas de bienestar
• Reembolso de la matrícula

Estos precios corporativos varían según el tamaño y la industria de la organización. Otras ventajas, como los gimnasios y las guarderías, son menos comunes en estas posiciones.

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Trabajos recientes de contabilidad y cuentas por pagar

Ahora, tienes una mejor comprensión de lo que se puede esperar de un trabajo de cuentas por pagar. Asegúrate de explorar algunas de las principales aperturas actuales en el campo. Desde un hospital infantil hasta una empresa de contabilidad, estos puestos varían en las industrias.

Cada uno ofrece los mejores beneficios junto con un impresionante salario:

• Asociado de Cuentas por Pagar I, Hospital Infantil de Filadelfia (Philadelphia, PA)
• Coordinador de Cuentas por Pagar, Jack Schwartz Shoes, Inc (New York, NY)
• Accounts Payable Clerk, DLS Events LLC (Los Angeles, CA)
• Especialista en Cuentas por Pagar, Grupo Prime (Hollywood, FL)
• Senior Accounts Payable, Resource Staffing (Houston, TX)
• Empleado de Nóminas y Cuentas por Pagar, Paycor INC (Montgomery, AL)
• Especialista en Cuentas por Pagar, Aerotek (Fort Wayne, IN)
• Empleado de Cuentas por Pagar, Personal Financiero Creativo (Ginebra, IL)
• Especialista en Cuentas por Pagar 1, Crawford Thomas Reclutamiento (Federal Way, WA)
• Profesional de Cuentas por Pagar, Robert Half Finance & Accounting (Colorado Springs, CO)

Ahora que sabes lo que es un trabajo de contabilidad, puedes determinar si es la carrera adecuada para ti.
Comprender los deberes básicos de un puesto es parte de la búsqueda de un trabajo. Pero, hay otros factores a considerar. Estar familiarizado con las tasas de compensación promedio y los beneficios te permite saber qué buscar. A medida que continúe en su búsqueda de trabajo, también considere la industria. Este es un aspecto único de una posición AP. Asegúrate de que la industria también está en línea con tu conjunto de habilidades para una realización óptima.

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